Νέα ψηφιακή υπηρεσία για συνυπογραφές στο gov.gr

Μια σημαντική εξέλιξη στην ψηφιακή μεταρρύθμιση της χώρας μας είναι η ενεργοποίηση της υπηρεσίας «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου» μέσω της πλατφόρμας gov.gr. Αυτή η καινοτόμος υπηρεσία επιτρέπει σε νομικά πρόσωπα και πολίτες να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά, γρήγορα και με ασφάλεια, αντικαθιστώντας τις παραδοσιακές γραφειοκρατικές διαδικασίες.

Προβλέψεις και λειτουργίες της υπηρεσίας

Η κύρια καινοτομία της υπηρεσίας έγκειται στο γεγονός ότι το έγγραφο δημιουργείται από το νομικό πρόσωπο, σε αντίθεση με την προηγούμενη διαδικασία όπου η ψηφιακή βεβαίωση ξεκινούσε από φυσικό πρόσωπο. Η αρχική εφαρμογή της υπηρεσίας αφορά έγγραφα που υπογράφουν φυσικά πρόσωπα, όπως ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές, μεσίτες, πράκτορες και εκπρόσωποι νομικών προσώπων, στο πλαίσιο παροχής ασφαλιστικών υπηρεσιών. Στο μέλλον, η υπηρεσία θα επεκταθεί και σε άλλους τομείς.

Διαδικασία υπογραφής και έκδοσης

Η διαδικασία λειτουργεί ως εξής: το νομικό πρόσωπο δημιουργεί το έγγραφο μέσω του πληροφοριακού του συστήματος και το αναρτά στην υπηρεσία του gov.gr, δηλώνοντας τα ΑΦΜ των εμπλεκομένων φυσικών προσώπων. Μέσω της διαλειτουργικότητας, το έγγραφο αναρτάται στη Θυρίδα Πολίτη των φυσικών προσώπων για υπογραφή. Στη συνέχεια, οι πολίτες συνδέονται με τους κωδικούς TaxisNet στην ενότητα «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου» και υπογράφουν το έγγραφο. Όταν ολοκληρωθεί η υπογραφή από όλους τους εμπλεκόμενους, το έγγραφο αποστέλλεται στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου για την έκδοσή του.

Κάθε έγγραφο που εκδίδεται μέσω της υπηρεσίας αναρτάται στη Θυρίδα Πολίτη του κάθε υπογράφοντα στο gov.gr και στο Gov.gr Wallet. Επιπλέον, φέρει μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό επαλήθευσης, QR code και την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Για να μπορέσει ένα νομικό πρόσωπο να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία, θα πρέπει να υποβάλει αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.