Ξεκίνησε στον δήμο Κηφισιάς η πιλοτική εφαρμογή της ψηφιακής διαχείρισης αδειών ανθρώπινου δυναμικού.
Σύμφωνα με την επίσημη ανακοίνωση του Δήμου Κηφισιάς, οι εργαζόμενοι με το πάτημα ενός κουμπιού θα αιτούνται μέσα από το κινητό ή τον υπολογιστή τους την σχετική άδεια και οι προϊστάμενοι θα μπορούν να το εγκρίνουν σε πραγματικό χρόνο από τη δική τους συσκευή
Ήδη, στις 12/2/2024 υλοποιήθηκαν τα πρώτα αιτήματα από το Τμήμα Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών και ακολουθεί η Οικονομική Υπηρεσία και η Δημοτική Αστυνομία.
Η διαδικασία είναι δυναμική και νέες υπηρεσίες θα εντάσσονται τμηματικά τις επόμενες ημέρες.
Ξεκινάει η εκπαίδευση
Ο Δήμος αρχίζει τις εκπαιδευτικές δράσεις, για την επιμόρφωση των στελεχών στο νέο μοντέλο αδειών.
Με την εφαρμογή των ψηφιακών αδειών ο Δήμος επιδιώκει:
- Κάθε εργαζόμενος να αιτείται άδεια και αυτή να εγκρίνεται άμεσα
- Διαχείριση του υπολοίπου των αδειών σε πραγματικό χρόνο
- Καλύτερη οργάνωση των υπηρεσιών και του διαθέσιμου ανθρώπινου δυναμικού
- Κατάργηση των εντύπων και εξοικονόμηση τόνων χαρτιού
- Δυνατότητα στατιστικών αναφορών.
- Εξοικονόμηση χρόνου εργασίας και εξορθολογισμό των διοικητικών διαδικασιών.