ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ – ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ
Η ψηφιοποίηση των Ληξιαρχείων και Δημοτολογίων: Ένα άλμα προς τον σύγχρονο Δήμο
Η ψηφιοποίηση των Ληξιαρχείων και Δημοτολογίων των Δήμων αποτελεί μια από τις σημαντικότερες μεταρρυθμίσεις στη δημόσια διοίκηση των τελευταίων ετών. Στο πλαίσιο του προγράμματος «Αντώνης Τρίτσης», το οποίο χρηματοδοτεί δράσεις εκσυγχρονισμού και ψηφιακού μετασχηματισμού της τοπικής αυτοδιοίκησης, οι Δήμοι αποκτούν ένα ισχυρό εργαλείο για τη βελτίωση των υπηρεσιών τους και την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών.
Σε αυτό το πλαίσιο ο Δήμος Νέας Ιωνίας προχωρά με ταχύτητα στην ψηφιοποίηση του Δημοτολογίου και Ληξιαρχείου του με στόχο να δημιουργήσει τις βέλτιστες υπηρεσίες σε αυτόν τον τομέα για τους συναλλασόμενους.
Τα οφέλη ενδεικτικά είναι τα ακόλουθα:
1. Εξυπηρέτηση Πολιτών με Ταχύτητα και Διαφάνεια
Η ψηφιοποίηση των αρχείων των Ληξιαρχείων και Δημοτολογίων εξαλείφει τις καθυστερήσεις και τη γραφειοκρατία που χαρακτήριζαν τη διαχείριση των εγγράφων. Πιστοποιητικά γέννησης, γάμου, θανάτου ή οικογενειακής κατάστασης μπορούν πλέον να εκδίδονται άμεσα και ηλεκτρονικά, χωρίς φυσική παρουσία του πολίτη στο Δημαρχείο. Έτσι, οι πολίτες εξυπηρετούνται γρηγορότερα, με ασφάλεια και χωρίς περιττές επισκέψεις στις δημοτικές υπηρεσίες.
2. Ασφάλεια και Αξιοπιστία των Δεδομένων
Η μετάβαση από τα φυσικά αρχεία σε ψηφιακή μορφή εξασφαλίζει την προστασία των δεδομένων από φθορές, απώλειες ή φυσικές καταστροφές. Τα ηλεκτρονικά συστήματα παρέχουν ισχυρούς μηχανισμούς ελέγχου και ασφάλειας, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια και τη διαφάνεια των καταχωρήσεων. Παράλληλα, διευκολύνεται η ανίχνευση και αποφυγή λαθών ή διπλοεγγραφών, βελτιώνοντας την ποιότητα των δημοτικών μητρώων.
3. Εσωτερική Οργάνωση και Αποτελεσματικότητα των Δήμων
Η ψηφιοποίηση δίνει τη δυνατότητα στους Δήμους να αναδιοργανώσουν τις υπηρεσίες τους, μειώνοντας τον φόρτο εργασίας των υπαλλήλων και επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν σε ποιοτικότερη εξυπηρέτηση και σε πιο σύνθετα ζητήματα. Η αναζήτηση αρχείων, που παλαιότερα απαιτούσε ώρες, πραγματοποιείται πλέον σε δευτερόλεπτα μέσω ειδικών πληροφοριακών συστημάτων.
4. Διασύνδεση με άλλες Δημόσιες Υπηρεσίες
Μέσω της διαλειτουργικότητας, τα ψηφιοποιημένα Ληξιαρχεία και Δημοτολόγια μπορούν να επικοινωνούν με άλλες κρατικές βάσεις δεδομένων, όπως το Μητρώο Πολιτών, το Υπουργείο Εσωτερικών ή την ΑΑΔΕ. Αυτό σημαίνει ότι οι δημόσιες υπηρεσίες μπορούν να αντλούν απευθείας τα απαραίτητα στοιχεία χωρίς να απαιτείται ο πολίτης να τα προσκομίσει. Το αποτέλεσμα είναι λιγότερη ταλαιπωρία και μεγαλύτερη διοικητική αποδοτικότητα.
5. Ενίσχυση της Διαφάνειας και της Εμπιστοσύνης
Η ψηφιοποίηση ενισχύει τη διαφάνεια στις δημοτικές διαδικασίες και ενδυναμώνει τη σχέση εμπιστοσύνης μεταξύ πολιτών και διοίκησης. Οι πολίτες βλέπουν έμπρακτα ότι οι Δήμοι λειτουργούν με σύγχρονες, αξιόπιστες και ανοιχτές πρακτικές.
6. Οικονομικά και Περιβαλλοντικά Οφέλη
Η μείωση της χρήσης χαρτιού, της φυσικής αποθήκευσης και των μετακινήσεων οδηγεί σε χαμηλότερο λειτουργικό κόστος για τους Δήμους και περιβαλλοντικά οφέλη, συνεισφέροντας σε μια πιο «πράσινη» και βιώσιμη διοίκηση.
Η ψηφιοποίηση των Ληξιαρχείων και Δημοτολογίων, με την υποστήριξη του Προγράμματος «Αντώνης Τρίτσης», αποτελεί ένα αποφασιστικό βήμα προς τον σύγχρονο, αποδοτικό και φιλικό προς τον πολίτη Δήμο.
Πέρα από τεχνολογική αναβάθμιση, συνιστά μια επένδυση στη διαφάνεια, την εξυπηρέτηση και την εμπιστοσύνη, θεμελιώνοντας μια νέα εποχή για την τοπική αυτοδιοίκηση στην Ελλάδα.
