Αλλαγές στα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης
Το Υπουργείο Εσωτερικών προχώρησε σε αναλυτικές διευκρινίσεις σχετικά με την κατάργηση της έκδοσης πιστοποιητικών γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, στο πλαίσιο της διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών. Η εγκύκλιος με αριθμό πρωτοκόλλου ΔΙΔΔΔΗ/Φ.16/οικ.2923/18-02-2026, απαντά σε ερωτήματα υπηρεσιών και δήμων για την εφαρμογή του νέου πλαισίου.
Η νέα διαδικασία από 10 Απριλίου 2025
Από τις 10 Απριλίου 2025, οι πολίτες δεν θα είναι υποχρεωμένοι να προσκομίζουν πιστοποιητικά γέννησης ή οικογενειακής κατάστασης για διοικητικές διαδικασίες. Σημαντική είναι η ημερομηνία της 10ης Οκτωβρίου 2025, οπότε και λήγει το μεταβατικό στάδιο. Από τότε, οι αρμόδιοι φορείς δεν θα εκδίδουν πλέον τα συγκεκριμένα πιστοποιητικά, είτε κατόπιν φυσικής αίτησης είτε ηλεκτρονικά.
Διαδικασίες και εξαιρέσεις
Όλες οι διοικητικές διαδικασίες που απαιτούν τα συγκεκριμένα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι δημοσιευμένες στο ΕΜΔΔ-Μίτος, σύμφωνα με το άρθρο 90 του ν. 4727/2020. Χωρίς αυτή τη δημοσίευση, η ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη αναζήτηση δεν μπορεί να ενεργοποιηθεί απρόσκοπτα.
Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι αρμόδιοι φορείς θα εξακολουθούν να εκδίδουν τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης κατόπιν αίτησης του ενδιαφερομένου, εφόσον αυτά προορίζονται για δικαστική χρήση, χρήση στον ιδιωτικό τομέα ή χρήση στο εξωτερικό.
Επιπλέον, η εγκύκλιος αναγνωρίζει περιπτώσεις όπου η ηλεκτρονική αναζήτηση δεν είναι δυνατή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα δικαιολογητικά θα αναζητούνται «με κάθε πρόσφορο τρόπο», σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 32 του ν. 5099/2024.
Περιορισμοί στην έκδοση πιστοποιητικών
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν θα εκδίδονται πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης από μη ενεργή οικογενειακή μερίδα, δηλαδή όταν δεν υπάρχει ενεργή κανονική εγγραφή Έλληνα πολίτη. Στην περίπτωση αυτή, ο Δήμος θα εκδίδει βεβαίωση με πληροφορίες σχετικά με την οικογενειακή μερίδα.
Επιπλέον, πιστοποιητικό γέννησης δεν θα εκδίδεται για αλλοδαπούς πολίτες, καθώς αυτά αφορούν μόνο δημότες με ελληνική ιθαγένεια. Επίσης, δεν θα εκδίδονται πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης για θανόντες, σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα.
Οι φορείς που αντιμετωπίζουν αντικειμενική αδυναμία ηλεκτρονικής άντλησης, θα πρέπει να στείλουν αίτημα στον οικείο Δήμο μέσω email, περιλαμβάνοντας όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. Αν λείπουν στοιχεία, η έκδοση θα αρνείται.
Στο Μητρώο Πολιτών έχει προστεθεί ειδικός λόγος έκδοσης για «αυτεπάγγελτα για νόμιμη χρήση στο Δημόσιο», αποκλειστικά για αιτήματα από φορείς του Δημοσίου. Οι αλλαγές αυτές αναμένεται να διευκολύνουν τις διοικητικές διαδικασίες και να μειώσουν τη γραφειοκρατία.
