Ανάγκη καταγραφής στοιχείων παιδικών και βρεφικών σταθμών

Η Γενική Γραμματεία Αυτοδιοίκησης και Αποκέντρωσης του Υπουργείου Εσωτερικών έχει απευθύνει κάλεσμα στους δήμους της χώρας, ζητώντας τη συμπλήρωση και αποστολή ενός ειδικού πίνακα με στοιχεία για τους παιδικούς, βρεφικούς και βρεφονηπιακούς σταθμούς μέχρι την Παρασκευή 15 Μαΐου 2026.

Οδηγίες για τη διαδικασία αποστολής

Η διαδικασία αυτή απαιτεί προσοχή, προκειμένου να διασφαλιστεί η εγκυρότητα των δεδομένων. Όλοι οι δημοτικοί σταθμοί, ανεξαρτήτως εάν είναι υπό υπηρεσία του δήμου ή έχουν διατηρημένα νομικά πρόσωπα, καλούνται να στείλουν στοιχεία. Η αρμόδια υπηρεσία του δήμου δεν πρέπει να αποστείλει μεμονωμένα στοιχεία, αλλά να καλύψει όλους τους σταθμούς της περιοχής της.

Συγκεκριμένες οδηγίες αποστολής

Η αποστολή των ζητούμενων στοιχείων πρέπει να γίνει με διαβιβαστικό έγγραφο προς τη Διεύθυνση Οργάνωσης και Λειτουργίας Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Υπάρχουν δύο επιλογές: είτε μέσω του πληροφοριακού συστήματος «ΙΡΙΔΑ» είτε με email. Στην περίπτωση αποστολής μέσω «ΙΡΙΔΑ», ο πίνακας θα πρέπει να επισυνάπτεται σωστά, για να αποφευχθεί η μετατροπή του.

Διαδικασία συμπλήρωσης και καταχώρηση στοιχείων

Ο πίνακας που θα αποσταλεί έχει μορφή excel και πρέπει να διατηρηθεί αυτή η μορφή κατά την αποστολή. Πίνακες σε άλλες μορφές δεν θα γίνουν δεκτοί. Σημειώνεται ότι οι πληροφορίες θα διασταυρωθούν με τα ήδη τηρούμενα στοιχεία στην υπηρεσία.

Σημαντικές λεπτομέρειες για τη διαδικασία

Η αποστολή των στοιχείων πρέπει να περιλαμβάνει σαφείς πληροφορίες για τον υπεύθυνο που έχει οριστεί για τη συμπλήρωση του πίνακα. Είναι κρίσιμη η διαφανής επικοινωνία, ώστε τυχόν διευκρινίσεις να μπορούν να γίνουν εγκαίρως. Σημαντική επισήμανση είναι ότι θα γίνουν δεκτές μόνο οι καταγραφές που ακολουθούν πιστά τις οδηγίες, ενώ οι δήμοι που δεν διαθέτουν σταθμούς εξαιρούνται.

Καταληκτική ημερομηνία και ευθύνες

Η προσδιορισμένη ημερομηνία αποστολής είναι καθοριστική για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Υπενθυμίζεται ότι η προσεκτική καταχώρηση στοιχείων είναι κρίσιμη, προκειμένου να αποφευχθούν ελλιπείς ή λανθασμένες αναφορές, που παρατηρήθηκαν στο παρελθόν. Η διαδικασία αυτή έχει στόχο την καλή λειτουργία και οργάνωση των σταθμών σε εθνικό επίπεδο.