Διευκρινίσεις για τη διαδικασία βεβαίωσης γνησίου υπογραφής

Σύμφωνα με μια πρόσφατη εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, παρέχονται συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία βεβαίωσης γνησίου υπογραφής, όπως προβλέπεται στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999). Η ανάγκη για αυτή τη διευκρίνιση προήλθε από καταγγελίες και ερωτήματα που υποβλήθηκαν από ΚΕΠ ανά τη χώρα.

Γενικές Πληροφορίες

Οι οδηγίες καθορίζουν ότι η γνησιότητα της υπογραφής μπορεί να βεβαιωθεί από οποιαδήποτε διοικητική αρχή ή ΚΕΠ, με την προϋπόθεση ότι προσκομίζεται το δελτίο ταυτότητας ή κάποιο άλλο αναγνωριστικό έγγραφο του ενδιαφερομένου. Ο νόμος διευκρινίζει πως δεν απαιτείται η βεβαίωση της υπογραφής εάν ο πολίτης εμφανίζεται αυτοπροσώπως.

Υποχρεώσεις Δημοσίων Υπηρεσιών

Όλες οι δημόσιες υπηρεσίες και ΚΕΠ, πλην της Ελληνικής Αστυνομίας, έχουν υποχρέωση να βεβαιώνουν το γνήσιο υπογραφής. Η εγκύκλιος τονίζει ότι είναι παράνομο να αρνηθεί κάποια διοικητική αρχή να διεκπεραιώσει τη διαδικασία, επικαλούμενη την αρμοδιότητα των ΚΕΠ. Επίσης, δεν μπορεί να παραπέμπει τον ενδιαφερόμενο σε άλλη αρχή για την ίδια διαδικασία.

Καταθέσεις και Ηλεκτρονική Υπογραφή

Η εγκύκλιος αναφέρει ακόμη ότι δεν προβλέπεται δειγματοληπτικός έλεγχος στη διαδικασία βεβαίωσης γνησίου υπογραφής. Τα δημόσια όργανα δεν μπορούν επίσης να απαιτούν βεβαίωση υπογραφής για αιτήσεις ή δηλώσεις εάν αυτό δεν προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία. Σε περιπτώσεις όπου απαιτείται η βεβαίωση υπογραφής για ηλεκτρονικά έγγραφα, η έγκριτη ηλεκτρονική υπογραφή του ενδιαφερομένου είναι αποδεκτή χωρίς επιπλέον διαδικασίες.

Σημαντικές Υποδείξεις

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι όλοι οι φορείς του δημοσίου οφείλουν να δέχονται ηλεκτρονικά έγγραφα που εκδίδονται μέσω διαπιστευμένων διαδικασιών, όπως οι «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού». Οι διαδικασίες αυτές διασφαλίζουν την ομαλή και ασφαλή διακίνηση των εγγράφων στην ψηφιακή εποχή.